Denna sida uppdateras icke längre
Alla företagare som har momspliktig verksamhet måste deklarera. Alla företagare som har personal anställd måste deklarera. Många har både moms och personal att deklarera. Varje månad ska företagen lämna en skattedeklaration. Den 12:e för mindre och den 26:e för större företag. Med större menas att årsomsättningen överstiger 40 miljoner kr. En kännbar förseningsavgift (1.000 kr) debiteras om deklarationen kommer in för sent. Själva deklarationen är således viktig. Myndigheterna lovar att tillhandahålla en förtryckt, och till företaget anpassad blankett i god tid, vilket innebär ca 1 månad före deklarationsdatum.
För den som har ansvar för ett företags löner och skatter, rekommenderas enträget studium av Skattekontobroschyren.
Inbetalningen av skatterna och avgifterna - det som fordom kallades för uppbörd - ska ske senast ett visst datum, förfallodagen, i regel den 12:e, t.ex. 12 maj, 12 juni osv. Pengarna ska vara inne, dvs bokförda på skattemyndighetens konto den dagen. Man måste således betala före förfallodagen, för att slippa betala s.k. kostnadsränta.
Har du ett företag med omsättning > 40 miljoner? Då ska du betala momsen redan den 26:e i efterföljande månaden. Detta innebär kortare kredittid för momsen samt två olika inbetalningstillfällen varje månad. Den 12:e för F-skatten, avdragen skatt och sociala avgifterna resp. den 26:e för momsen. Endast en skattedeklaration behövs, och med den får du lite ytterligare respit, eftersom deklarationsdatum är den 26:e för dessa större företag.
Lagen om skattekonto kom i Skattebetalningslagen (SFS 1997:483) i november 1997. Den trädde i kraft i början av 1998. Det kom goda råd i december 1997 från Bokföringsnämnden om hur företagen skulle bokföra med skattekonto. Uttalande BFN U 97:2. I princip har det rekommenderats att företagen bokför med ett "eget" skattekonto. Det skulle ge fördelen att underlätta regelbunden avstämning. De första frågorna som kom att besvaras var vilka konton som i så fall skulle användas. För kontoplan EU BAS-97 valdes i all hast, konto nr 2012 för enskild firma. För AB och andra juridiska personer valdes ett konto i klass 1, nämligen nr 1630.
Själva bokföringsproceduren kan se olika ut i olika företag. Först efter en tid finns det en praxis som kan åberopas. Ingen vill väl ha bokföringen mer komplicerad och omständlig än vad som oundvikligen krävs — det torde bli erfarenheter från lite mindre företag som sen får bestämma vad som är försvarbart i bokföringssammanhang.
Ett förslag om ur man använder det nya skattekontot i en enskild firma har jag visat på en särskild sida: Skattebetalning i enskild firma.
Förslag om hur blanketten för skattedeklaration kunde förbättras finns (pris 50.000 kr exkl moms).
Ett förslag om hur man bokför F-skatten i ett AB har jag tidigare lagt fram. Det är helt klart att betalningen ska ske samtidigt som avdragen personalskatt och de sociala avgifterna, samt momsen, dvs den 12:e varje månad. Man bör dock inte bokföra bolagets egen skatt på skattekontot!
Alla personalkostnader ska bokföras på konton i klass 7. Hur lön och lagstadgad arbetsgivaravgift rutinmässigt bokförs visas på en särskild sida. En förarglig, möjlig felkälla är att två olika konton bär namnet arbetsgivaravgift, det ena i klass 2 det andra i klass 7. Att kalla konto 2731 för "Skuld för social avgifter" kan kanske vara en förbättring i syfte undvika felanvändning. Om automatkontering och om företagsstöd och dess gynnsamma påverkan på storleken av de sociala avgifterna, finns anteckningar.
Det finns åtskilliga kostnader utöver bruttolöner och de obligatoriska arbetsgivaravgifterna som är att hänföra till konstnader för personal. Det finns exempelvis skatter som ännu inte omfattas av skattekonto-redovisning och kollektivt och enskilt avtalade försäkringar och pensions- och andra förmåner.
Exempel på andra personalkostnader är
Dessa senare kostnader kan vara betydande men svåra att överblicka och budgetera.
Update: 2004-09-22 - no more (instead refresh to file in tri folder)