Bokföring av löner

Löner och arbetsgivareavgifter bokförs dels vid lönetillfället dels vid uppbörden någon tid senare. Följande exempel visar hur det kan genomföras i ett enkelt fall med iakttagande av god redovisningssed.
De konton som företaget kommer att använda är:

Exemplet:   Löner utbetalas den 27/5 2000. Bruttolön 75 000 kr. Genom att 31 000 kr dras i källskatt blir den utbetalade nettolönen 44 000 kr. Arbetsgivareavgiften antas vara 30% .

Principen är att den avdragna skatten och arbetsgivareavgiften bokförs i kredit på ett skuldkonto vid lönetillfället. Senare, vid uppbörden, då personalskatten och arbetsgivareavgifterna deklareras och inbetalas, debiteras dessa två skuldkonton - eventuellt mot ett särskilt skattekonto - men vi visar här först hur man bokför utan inkoppling av något skattekonto.

• Kommentarer:

• Den totala personalkostnaden blir för maj månad: 97.500 kr.
• Andra kontonummer än i exemplet kan förekomma, ex.vis 7210, 2731 etc.
• Bokföringen blir en aning mer komplicerad om man kopplar in ett mellanliggande skattekonto. Principen att de båda skuldkontona nollställs vid uppbörden varje månad vidmakthålls dock, oavsett om skattekonto används eller ej.
• Skattekonto (kontonummer 2012 eller 1630 - det senare i AB) är en nyhet sen 1/1 1998. I korthet innebär det att samtliga skatter och avgifter betalas in samtidigt. Varje månad, den 12:e, betalas de på denna sida nämnda arbetsgivaravgifterna och den avdragna skatten in, tillsammans med företagets moms och F-skatt. Skattedeklaration måste göras varje månad numera.
• Vid bokslutet bokförs upplupen kostnad för semesterskulden (konto 2920) till personalen. Alternativt kan ändringen av semesterlöneskuld bokföras löpande, allt efter som uttag sker. Den semesterskulden tillhörande arbetsgivareavgiften bokförs och konto 2940 används härför.

Uppdatering april 2005

filnamn:        http://www.ejnar.se/ray/lonbok.htm

Tidpunkt för bokföring

• När lön betalas ut
• Samma månad ska man bokföra
• D 7210 bruttolön
• K 1930 utbetald del (nettolön)
• K 2710 avdragen skatt
• samt dessutom:
• D 7510 arb.giv.avg
• K 2730 arb.giv.avg

• Nästa månad skickas Skattedeklaration in till Skatteverket.
• Dessutom ska man samtidigt
• betala in det som finns på kontona 2710 och 2730.
• På inbetalningsdagen bokför man:
• D 2710
• D 2730
• K 1930

sifferexempel finns ovan för på denna sida

Att använda sig av konto 1630 (skattekonto) i sammanhanget gör att redovisningen blir mer sofistikerad än nödvändigt är....... Min erfarehet är från småföretag :) endast!

Företagsstöd ska man inte glömma. Det är ett avdrag på 5% som man gör på rad 58 i skattedeklarationen. Det är givetvis 'Summa arbetsgivareavgifter' som man sen bokför.

Slutord: detta är sannolikt obsolete information [regler ändrade efter år 2005 obeaktade]